Google đang đưa Sheets vượt ra khỏi những hàng và cột truyền thống với Sheets Canvas, tính năng AI mới cho phép biến dữ liệu bảng tính thành dashboard, lịch hay những “ứng dụng mini” có thể tương tác và chỉnh sửa trực tiếp.
Đây là một tính năng mới được hỗ trợ bởi Gemini, có khả năng lấy dữ liệu có sẵn trong bảng tính Google Sheets và biến chúng thành một thứ gần giống với ứng dụng mini được thiết kế theo nhu cầu riêng. Thay vì phải tự tạo biểu đồ, định dạng ô hay loay hoay với những công thức phức tạp, người dùng chỉ cần nói cho Gemini biết mình muốn tạo gì. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu Gemini biến một bảng tính chứa danh sách bài tập thành công cụ trực quan để theo dõi việc học. Gemini sẽ sử dụng chính dữ liệu đang có trong bảng tính để xây dựng một giao diện tương tác dựa trên chúng.
Điểm thú vị của Sheets canvas là tính năng này không đơn thuần tạo ra một dashboard đẹp mắt rồi dừng lại ở đó. Google mô tả nó như một lớp giao diện có khả năng đọc và ghi dữ liệu, nằm phía trên bảng tính hiện có. Điều đó có nghĩa canvas và bảng tính gốc luôn được liên kết với nhau. Nếu bạn thay đổi nội dung thông qua canvas vừa tạo, dữ liệu trong bảng tính bên dưới cũng sẽ được cập nhật. Ngược lại, khi chỉnh sửa bảng tính gốc, những thay đổi đó cũng xuất hiện trên canvas.
Nếu phiên bản đầu tiên chưa đúng ý, bạn có thể tiếp tục trò chuyện với Gemini để điều chỉnh. Chẳng hạn, yêu cầu Gemini sắp xếp lại bố cục, thay đổi thiết kế hoặc bổ sung chức năng mà không cần tự xây dựng lại mọi thứ từ đầu. Và vì canvas tồn tại dưới dạng một tab khác ngay trong Google Sheets, bạn cũng có thể chia sẻ và cộng tác trên đó gần giống như cách vẫn làm với bảng tính thông thường.
Có khá nhiều tình huống mà tính năng này có thể phát huy tác dụng. Một sinh viên có thể biến danh sách lộn xộn gồm các bài tập và hạn nộp thành dashboard học tập, giúp dễ dàng nhận biết những deadline sắp tới. Google thậm chí còn đề xuất sử dụng Sheets canvas để lên kế hoạch đám cưới: dữ liệu RSVP xác nhận tham dự có thể được biến thành sơ đồ chỗ ngồi tương tác, cho phép bạn kéo và thả khách giữa các bàn, trong khi dữ liệu trong bảng tính gốc vẫn tự động được cập nhật.
Chính sự linh hoạt này khiến Sheets canvas trở nên đặc biệt đáng chú ý. Bạn vẫn dùng bảng tính để lưu trữ và tổ chức toàn bộ thông tin, nhưng không còn nhất thiết phải dành cả ngày nhìn vào những hàng và cột dữ liệu để làm việc với chúng.
Sheets canvas đang được triển khai trên toàn cầu với tiếng Anh. Tính năng này dành cho người đăng ký Google AI Pro và Ultra, cùng các khách hàng Google Workspace Business và Enterprise đủ điều kiện, cũng như người dùng tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education.
Nhập hội Sáng tạo cùng RGB: